お知らせ/事務室から

更新日時: 2017-04-09 (日) 17:22:26 (191d)
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事務室から

(卒業生の皆様へ)証明書の申請・発行について

平成16年4月より、香川県使用料・手数料条例の改正により、高等学校が交付する証明書は、1件につき、400円の手数料が必要になりました。

申請書類

対象となる証明書

  1. 卒業(修了)証明書
  2. 成績証明書
  3. 単位修得証明書
  4. 調査書

必要書類

  1. 高等学校証明書交付申請書
  2. 調査書・成績証明書交付申請書*1
  3. 香川県証紙
  4. 本人確認ができる書類(健康保険証、運転免許証等の写し)

申請・受領の手順

申請・受領の手順(電話やFAX、E-Mailでの申請はできません)

窓口申請・受領

  1. 高等学校証明書交付申請書に必要事項を記入する
  2. 相当分の香川県証紙を貼付する
  3. 本校事務室窓口へ提出する*2
  4. 本校事務室窓口にて受領する *3

郵送による申請・受領

  1. 高等学校証明書交付申請書に必要事項を記入する
  2. 相当分の香川県証紙を貼付する
  3. 返信用封筒と一緒に、学校へ送付する*4
  4. 郵便物で受領する*5
  • 県外または小豆島を除く島しょ部在住の方*6

申請書類・その他(ダウンロードサービス)

  • 「高等学校証明書交付申請書」 
  • 「調査書・成績証明書交付申請書」
  • 「香川県証紙」の販売場所
    ★こちらをクリックしてダウンロードしてください → 香川県教育委員会HP

留意事項

  1. 電話やFAX、E-Mailでの申請はできません。
  2. 原則として卒業後5年を経過すると、成績証明書及び調査書の交付ができません。
  3. 単位取得証明書は卒業後20年まで交付できます。
  4. 留学等に伴って英文による卒業(修了)証明書、成績証明書を希望する方へ
    • 証明書交付申請書は、以下の2点に留意して記入してください。
    1. 名前のふりがなはローマ字表記にする。ただし、自分のパスポートに掲載されてある表記と同じものにする。(【例】大西さんの場合、OONISHI、OHNISHIなど)
    2. 生年月日は西暦で記入する。
  5. 県外または小豆島を除く島しょ部在住の方は、香川県証紙のかわりに、郵便為替でもかまいません。
  6. 卒業(修了)証明書は、窓口の場合は即日交付できますが、その他の証明書は作成に時間を要しますので、余裕をもって申請するようにしてください。
  7. 発行の際には、本人確認が必要となりますので、本人確認ができる書類(健康保険証、運転免許証等の写し)を持参または郵送してください。
  8. 不明な点がありましたら、電話(0875-25-3168)でお問い合わせください。

*1 調査書、成績証明書の交付を希望する際、併せて提出
*2 本人確認が必要となりますので、本人確認ができる書類(健康保険証、運転免許証等の写し)を持参してください。
*3 卒業(修了)証明書は、即日交付できますが、その他の証明書は作成に時間を要しますので、余裕をもって申請するようにしてください。
*4 本人確認が必要となりますので、本人確認ができる書類(健康保険証、運転免許証等の写し)もあわせて郵送してください。
*5 証明書の作成・および郵送のために時間を要しますので、余裕をもって申請するようにしてください。
*6 県外または小豆島を除く島しょ部在住の方は、香川県証紙のかわりに、郵便為替でもかまいません。申請書、返信用封筒と一緒に学校へ送付してください。