情報教育部会　高松支部　実践報告　　高松市立一宮中学校

　校内LANを利用して各職員が各自の利用しているコンピュータから公文書を閲覧したり，各種届けの様式をダウンロードして利用することができるようにした。その概要を示す。

　　　　　　校内ウェブページの概要　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

�@ 様式集の下線をクリックした画面

�A お知らせの下線をクリックして受付簿　

�B 職員が各職員室でダウンロード

	平成１７年度	実　　践　　報　　告
						一宮中学校
設定目標		事務部（室）体制の整備
	ますます増えてくる文書・情報を校内ランを利用し，機能的で適正な情報発信する場所としたい。それにより職員に均質な情報を早く提供でき，各々事務処理の効率を高められると考えられる。
設定の理由
	事務処理に使える場所を広げる（昭和４０年代の宿直室のスペースを活用）
具体的方策	将来的には事務室に�@作業する場所と�A文書保管する場所を設ける（別添）
	情報管理については、校内ランを利用して各職員室で事務情報等を取得できる。
	●公文書受付
	H15年度後半からｱｸｾｽの公文書受付ｼｽﾃﾑでおこなう。
	H16年度4月から本格的にｱｸｾｽの受付簿を活用するため校内ランで各職員室と事務室を繋ぐ（JIM-NET以外のＰＣ設置）
	H17年度公文書返却状況が良くなったが、これ以上の進展は期待しないで別の方法を考えることにする➜➜校内ウェブページに載せるか？➜➜17/12/末まで校内ｳｪﾌﾞとは別枠にして掲載済み➜➜お知らせのウェブに載せてみる18/1/16
	●服務様式
	H15年度　久方ぶりの高松復帰で、服務関係について少々認識の異なることあり。
	H16年度　服務様式のﾃﾞｰﾀﾍﾞｰｽ化の声が上がり始める。
取組状況	H17年度　12月に服務様式がｸﾞﾙｰﾌﾟｳｪｱに掲示されたので職員が活用できるように校内ｳｪﾌﾞﾍﾟｰｼﾞを利用することにする➜➜18/1/13掲載済み。
	●予算
	H15年度　お金の動きを古参職員しか知らないので、行事の時に不便である➜➜ＰＣに記録しておく。
	H16年度　予算を伴う行事について、紙ﾍﾞｰｽでの配布をして周知。
	H17年度後半　校内ランを利用して各職員室との情報提供を計画➜➜校内ｳｪﾌﾞﾍﾟｰｼﾞに一部掲載。
	●福利/厚生
	H15年度〜H17年度にかけて周知事項は紙ﾍﾞｰｽ。規則改正が度々あり、周知徹底までいきつかない。➜➜段階的に校内ｳｪﾌﾞﾍﾟｰｼﾞに掲載する予定。
	●教育計画
	H15年度　従来通りの製本印刷。
	H16年度〜H17年度　PC入力して、必要部数のみ校内印刷。
	H18年度　PC入力しているものを校内ｳｴﾌﾞﾍﾟｰｼﾞに掲載し、職員が閲覧できるようにする予定
	●お知らせ
	何かの周知事項を掲示する枠とするが18/1/16の時点で公文書受付簿も載せる。
	事務部から発信する情報により，正確な事務処理が行われるには情報の均質化・時間の短縮による公平な提供が条件である。この計画には情報主任の協力は必須であり，あえて『教育計画』を校内ウェブに掲示することで常時職員の視界範囲内に入れておける。掲載方法については教務部との《協業》となるだろう。同時に職員のパソコン能力も上がるのではないかと想像は拡がっている。今後，次年度に向けて運用できるよう提案していきたい。
感　　想