卒業証明書等が必要な方に

平成16年4月から香川県使用料、手数料条例により高等学校証明書交付手数料が必要になっています。(在学中は不要です。) 

  手数料について

   ・手数料が必要になる証明書
     卒業証明書
     成績証明書(卒業後5年間証明可能です。)
     単位取得証明書(卒業後20年間証明可能です。)
     調査書(卒業後5年間証明可能です。)
      5年又は20年経過している場合は「作成発行できない証明」を発行します。
      その場合は手数料はかかりません。
   ・手数料金額
     1部につき400円です。
     申請書に香川県証紙を貼付してください。
     香川県証紙売りさばき所については「香川県のHP『香川県収入証紙について』」
     ご覧ください。

     (本校に最も近い香川県証紙売りさばき所は善通寺市役所内にあります。)

  申請に必要なもの

窓口申請・受領 郵送での申請・受領(県内) 郵送での申請・受領(県外・小豆島を除く島しょ部) 注 意
高等学校証明書交付申請書 ・本校事務室にあります。
・このHPの下からダウンロードしても手に入れられます。
香川県教育委員会HPからダウンロードしても手に入れられます。
香川県証紙 ○「県証紙」が入手可能な方は「郵便為替」でなく「県証紙」でお願いします。 1部400円ですが、「県証紙」の貼付場所が狭いため、出来るだけまとめた金額の(枚数が少ない)証紙でお願いします。
郵便為替 ○「県証紙」が入手困難な方は「県証紙」の代わりに「郵便為替」でお願いします。 郵便為替には何も書かないでください。
返信用封筒 切手を貼り、送付先の住所を記入してください。(「卒業証明書のみ」の発行の場合は定形封筒+82円切手、「成績証明書、単位取得証明書、調査書」が必要な場合は角形2号封筒+120円切手)
本人確認が出来る書類
(コピー)
(コピー)
   注:郵便為替は1万円未満の場合、定額小為替を利用すると手数料が少なくて
    すむことがあります。
   注:申請書の郵送を希望される方は82円切手を貼付した返信用封筒をお送り
    ください。申請書を返送します。

  申請方法について

   a)窓口申請・受領
 高等学校証明書交付申請書に必要事項を記入し、相当分の香川県証紙を貼って、
事務室へ提出してください。(受付期間は月曜日から金曜日の8:30~17:00(祝日
及び年末年始12月29日から1月3日は除く)です。
 発行の際には、本人確認が必要となりますので、本人確認ができる書類(健康保
険証、運転免許証、パスポート等)を持参してください。
   
 b)郵送による申請・受領
 高等学校証明書交付申請書に必要事項を記入し、相当分の香川県証紙を貼って、
受領される方の郵便番号、住所、氏名を記入し送料分の切手を貼った返信用封筒と
一緒にお送りください。
 
 ※切手の金額について
  「卒業証明書」のみの発行の場合は定形封筒+82円切手でかまいませんが、
成績証明書、単位取得証明書、成績証明書」が必要な場合は角計2号封筒+120円
切手が必要となります。また、発行枚数が多い場合は82円切手、120円切手で
は不足の場合があります。封筒や送料が分からないときは電話(0877-62-1456)にて
問い合わせをお願いします。
 
 ※県証紙について
 県外又は小豆島を除く島しょ部在住の方で香川県証紙が入手困難の方は、証紙の
代わりに郵便為替を購入し、申請書、返信用封筒と一緒にお送りしても差し支えあ
りません。
 
 ※身分証明書について
発行の際には、本人確認が必要となりますので、本人確認ができる書類(健康保険
証、運転免許証、パスポート等)のコピーも同封ください。
なお、各証明書ともに本人からの申請が原則となっています。代理人が申請する場
合は、その他の書類が必要となりますので、電話にてお問合せください
:卒業証明書は即日交付可能です。直接事務室にお越し頂いても発行が可能
 です。
:成績証明書、単位取得証明書、調査書に関しては数日の期間が要します。
 (卒業をかなりすぎた場合は発行できない場合もあります。)
  まずは電話(0877-62-1456)にて作成依頼をお願いします。

  香川県立善通寺西高等学校の卒業生に  

 善通寺西高等学校の卒業証明書等は善通寺第一高等学校で作成することになって
います。善通寺第一高等学校の事務室(0877-62-1456)に電話連絡後
正式な書類を提出して下さい。

   証明書交付申請書ダウンロード  

  高等学校証明書交付申請書ダウンロード(WORD)
  高等学校証明書交付申請書ダウンロード(PDF)  
  記入例(PDF)

   参考  

  以上の手続きに関し「香川県教育委員会のHP」も参考にしてください。