証明書の発行について

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高等学校証明書の発行について

(1)　証明書の種類

証明書の種類	内容		発行までに要する日数等
卒業証明書	卒業年月日を証明するもの		即日
修了証明書	修了した学年を証明するもの		即日
成績証明書	在学期間の成績と修得した単位数を証明するもの		数日事前に電話で申込む
	※	原則として卒業後5年を経過すると交付できません。
単位修得証明書	在学中に修得した単位を証明するもの		数日
	※	卒業後20年まで交付できます。	事前に電話で申込む
調査書	成績、修得単位数、出欠、特別活動の記録、所見などが記載されているもの		数日事前に電話で申込む
	※	原則として卒業後5年を経過すると交付できません。

(2)　申請・受け取り方法

①	「香川県証紙」を1通当たり400円分購入してください。証明書が複数必要なときは、証紙の枚数ができるだけ少なくなるように証紙を購入してください。（例えば、3通必要なときは、200円証紙を6枚ではなく、1,000円証紙1枚と200円証紙1枚）「香川県証紙」販売は学校事務室では行っていません。事前に香川県証紙販売所で購入してください。
②	事務室窓口に備え付けている「高等学校証明書交付申請書」に必要事項を記入し、「香川県証紙」を所定の場所に貼り付けて、本人又は本人から委任を受けた方が、本人確認ができるもの（運転免許証、健康保険証など）を持って事務室に提出してください。
	※　申請書をダウンロードして使用することもできます。
	高等学校証明書交付申請書【Word版】　　　　　　　　高等学校証明書交付申請書【PDF版】
③	成績証明書、単位修得証明書、調査書については、事前に電話で、当時の担任又は副担任、担任も副担任も本校にいない場合は進路指導室に依頼してください。
④	本人確認ができるもの（運転免許証、健康保険証など）を持って、本校事務室で受け取ってください。

(3)　本人以外が申請・受領する場合

本人からの委任状（様式自由）と実際に申請又は受領する方の本人確認ができるもの（運転免許証、健康保険証など）を持って、本校事務室で申請・受領してください。

※　委任状の参考様式はこちら　委任状【Word版】

　
(4)　郵送による申請・受領

	県外等、遠隔地の方のために、郵送による申請の受付・証明書の送付を行っています。次の①～④の書類を同封して、本校事務室に送付してください。
①	高等学校証明書交付申請書
②	証明書1通あたり400円分の「香川県証紙」または「郵便為替」
	※ 「郵便為替」が利用できるのは、県外にお住まいの方及び小豆島を除く島しょ部にお住まいの方だけです。
③	本人確認ができるもの（運転免許証の写し、健康保険証の写しなど）
④	返信用封筒（返送する住所・氏名を記載し、切手を貼ったもの）

(5)　注意していただくこと

①	成績証明書、単位修得証明書、調査書は、作成に時間がかかることがありますから、早めに連絡や手続きをしてください。
②	成績証明書と調査書は卒業後5年、単位修得証明書は卒業後20年を経過した場合、発行できません。

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