香川県使用料、手数料条例により、高等学校証明書の交付には手数料が必要です。
(在学中は必要ありません。)
1. 対象となる証明書
卒業(修了)証明書 | ― |
成績証明書 | 卒業後原則5年間証明可(*) |
単位修得証明書 | 卒業後 20年間証明可(*) |
調査書 | 卒業後原則5年間証明可(*) |
(*)・・・証明書が発行できない旨の証明書は無償で発行できます。
(留意事項)留学等に伴って英文による証明書を希望する場合、証明書交付申請書は、以下の2
点に留意して記入してください。
・名前のふりがなはローマ字表記にする。ただし、自分のパスポートに掲載されてい
る表記と同じにする。
・生年月日は西暦で記入する。
2.交付手数料
各証明書1通につき400円(香川県証紙:香川県庁生協等で販売)
香川県証紙の枚数は貼付額に必要な最小枚数の購入となりますようご協力ください。
(例 必要金額:4400円 証紙:3000円×1枚、1000円×1枚、200円×2枚)
3.窓口申請・受領
「高等学校証明書交付申請書」に記入し、相当分の香川県証紙を貼り、事務室に提出してください。なお、受付
は月曜日~金曜日の8:25~16:55までです。(祝日、年末年始休業日及び学校行事等による振替休業日を
除く)
卒業(修了)証明書(英文を除く)は即日交付できますが、その他の証明書は作成に数日を要しますので余裕を
もって申請してください。
原則として、本人申請、本人受領となっております。交付の際には本人確認ができる書類(運転免許証、健康保
険証等)の提示をお願いします。ご都合により、ご家族が申請、受領をする場合は、ご自身を証明できる書類及び
本人との続柄の確認ができる書類等の提示をお願いします。
それ以外の方が申請、受領をする場合は、正当な委任状(様式任意)の提出とご自身を証明できる書類の提示を
お願いします。
4.郵送による申請・受領
「高等学校証明書交付申請書」に記入し、相当分の香川県証紙と受領される方の郵便番号・住所・氏名を記入し
送料分の切手を貼った返信用封筒、および本人の確認書類を郵送してください。到着後、証明書を作成し返送いた
します。(※返信用封筒は卒業証明書以外の証明書の場合、A4サイズの紙を折らずに入る大きさの封筒でお願いします)
ただし、小豆島を除く島嶼又は県外に在住の方は、香川県証紙の代わりに相当分の郵便為替を購入し他の書類と
ともに郵送してください。
なお、香川県証紙並びに郵便為替は申請書に貼付せずに提出して下さい。
5.申請書類・ダウンロード
・高等学校証明書交付申請書(PDFファイル)
・高等学校証明書交付申請書(ワードファイル)
・委任状<様式例>(PDFファイル)
6.その他
ご不明な点は、電話にてお問い合わせください。